Günümüz iş hayatının vazgeçilmez unsuru olan bilgisayar bürolarında vazgeçilmezi olmuştur. Bürolarda yazışmalarda, iletişimde, bilginin saklanmasında, planlama ve programlamada bilgisayar önemli bir yere sahiptir.
             FOTOKOPİ MAKİNESİ
   Yazılmış kağıtların belgelerin çoğaltılmasında kullanılan makinedir. Günümüzde çok büyük boyları olduğu gibi yazıcı boyutunda da fotokopi makineleri mevcuttur. Fotokopi Makinesi alırken çekim hızı, kullanılacak işin niteliği gibi özellikler göz önünde bulundurulularak alnımalıdır.

           FAKS MAKİNASI
    Yazılı olan belgeleri telefon hattı vasıtası ile başka noktalara iletmemizi sağlayan makinedir.


               

TELEFON
     1876 yılında Alexander Graham Bell telefonu icat ettiğinde, insan iletişiminde yeni bir çığır açıldı. Bell'in buluşundan önce, bir mesajı en hızlı iletmenin yolu, Mors alfabesiyle telgraf hatlarından ulaştırmaktı. Ancak telgraf kullanımında, insan sesinin teller aracılığıyla aktarılmasına olanak yoktu. Kendi dönemine göre yeni bir yöntem sayılan telgraftan önce, acil mesajların atlı ulaklar, duman işaretleri, güvercinler ve gemiler kullanılarak iletilmesi gerekiyordu. 1870'li yıllarda pek çok insan, telgrafı geliştirmek için çaba harcıyordu. Ancak Bell, tek başına ipi göğüslemeyi başardı. Bell, tüm hayatını sağırların eğitimine adamıştı. Bir yandan da telgrafı geliştirmeye ve bu sayede para kazanmaya çalışıyordu. Deneyleri sırasında, bir odadan diğerine gerdiği telin yansıttığı ses titreşimlerini duydu. Bu zayıf sesi, diğer mucitler de duymuş olsalar bile, büyük farklılığı kavrayamadıkları hemen hemen kesindi. Bell, insan kulağının titreşimleri güçlendirmesi konusundaki derin bilgilerinin yardımı ve tel aracılığıyla insan sesinin aktarılmasının mümkün olduğunu kavradı. Böylece, telefon doğdu. On yıl içerisinde, önce Amerika'ya daha sonra da tüm dünyaya yayıldı.

            DAKTİLO
    Günümüzde bilgisayar ve yazıcının kullanımının yaygınlaşması ile hemen hemen kullanımı bitmeye yakın bir duruma gelmiştir. Ancak hala kullanılan alanlar bulunmaktadır.

             DİKTAFON

    Sesleri kaydetmek için kullanılan elektrikli bir makinedir. 1877 de Edison tarafından yapılan fonograf esasına dayanır. Mikrofon ağza yaklaştırılıp konuşulduğu zaman, diyagrama bağlı bir İğne, mumlu bir silindir üzerinde girinti ve çıkıntılar yapar. Diyagram bu girinti ve çıkıntıların, ses titreşimlerine göre derinliklerini ayarlar. Bu izlerin üzerinden aynı şekilde bir iğne geçirildiğinde bu girinti, çıkıntılara uyan iğne, sesi tekrar diyagrama geçirir. Yani, mumlu silindir üzerinde tespit edilmiş, ses, yeniden duyulur. Sesin istenildiğinde alınması, istenildiğinde yavaşlatılmış ya da büyütülmüş bir halde verilmesini sağlayan diktafon, iş yerlerinde, okullarda, evlerde çok kullanılan bir araç haline gelmiştir   
    Almancada Diktaphon (n), Fransızcada Diktiermaschine (f), Fr. Dictaphone (m), İngilizcede Dictaphone. Herhangi bir sesi, konuşmayı kaydederek, istenildiği zaman tekrar eden makina. Diktafonlar esas olarak fonoğrafın gelişmiş bir şeklidir. Makinaya konuşanın sesi bir mikrofon vasıtasıyle kaydedici kısma iletir. Bu kısım elektrik akımı olarak aldığı titreşimleri plak, bant, şerit veya tel gibi bir cisme kaydeder. Kaydedilen sesin dinlenmesinde ise bu işlemin tersi olur. Kaydedici kısım plak veya bant üzerinden geçince titreşir. Yine elektrik akımı olarak iletilen titreşim sese çevrilerek aktarılır. Diktafonların önemli bir özelliği de; bir kere dinlenilen kısmın tekrar dinlenilebilmesi, hızı ve durdurulabilmesinin arzuya bağlı olmasıdır
                                                               ÇEŞİTLİ DİKTAFON RESİMLERİ                                                     

                        
      ESKİ DİKTAFONLAR                           ANALOG DİKTAFON           DİJİTAL DİKTAFON